¿Deseas sacar tus cesantías? Te explicamos qué debes hacer.

Te explicamos qué documentos necesitas y cómo puedes retirar tus fondos de cesantía en distintos fondos!

Las cesantías son un beneficio laboral al que tienes derecho como empleado con contrato a término fijo o indefinido.

Este ahorro se deposita en la entidad de cesantías de tu elección y te brinda un alivio financiero cuando lo necesitas, ya sea en casos de desempleo, dificultades económicas, o para alcanzar objetivos específicos como vivienda, emprendimiento o educación.

Si por alguna de las razones mencionadas estás interesado en retirar tus cesantías, puedes hacerlo solicitando el proceso en la administradora de cesantías donde estés registrado, siguiendo los pasos y requisitos que cada una exige.

Porvenir:

En el caso de la Administradora de Fondos de Pensiones y Cesantías Porvenir, para realizar un retiro parcial de estos ahorros, necesitas presentar una carta de tu empleador, elaborada según corresponda, con los encabezados, pies de página, sellos y firmas apropiados. La carta debe incluir:

Nombre o razón social del empleador, junto con su tipo y número de identificación.
Tus nombres y apellidos, junto con tu tipo y número de identificación.
Datos de contacto del empleador.
Tu salario devengado.
El monto de la disminución de tu ingreso mensual.

Este retiro se aplica a trabajadores con licencia no remunerada, suspensión del contrato de trabajo, emergencia económica, disminución de salario, vivienda o educación.

Puedes llevar a cabo el proceso de retiro de tus cesantías de manera virtual siguiendo estos pasos:

Accede a la página de Porvenir.
En la página principal, selecciona “Retira tus cesantías en línea”.
Dentro de este espacio, elige entre “Iniciar solicitud” o “Consultar estado de una solicitud”.
Si seleccionas “Iniciar solicitud”, el sistema te redirigirá a “Solicita el retiro de tus Cesantías”, donde deberás ingresar los datos del afiliado y del empleador para comenzar con tu solicitud.
Luego, cuando hayas presentado tu solicitud de retiro de cesantías, podrás verificar el estado de tu petición en “Consultar estado de una solicitud”, ingresando tu número de documento y el número de solicitud correspondiente.

Protección:

El procedimiento y los requisitos para retirar tus cesantías dependerán de la razón por la cual estás realizando la solicitud:

Compra o remodelación de vivienda

Puedes retirar tus cesantías para este propósito, ya sea para construir una vivienda, liberar embargos sobre tu vivienda o la de tu cónyuge, pagar impuestos relacionados con la vivienda como el predial, la contribución de valorización o los cánones de leasing.

Requieres una carta emitida por tu empleador y dirigida a Protección, en la cual se autorice el retiro de las cesantías. Esta carta debe incluir tu nombre, tipo y número de documento de identidad, así como el monto a retirar.
Deben estar presentes los datos del empleador, como su razón social y tipo y número de identificación. La carta no debe presentar correcciones, enmiendas o estar incompleta. Si el proceso de retiro se realiza en línea, la carta puede ser escaneada en un solo archivo o en forma de foto.
Si deseas que el retiro sea transferido a una cuenta en nombre de una empresa o una persona diferente a ti, debes solicitar el retiro a través de nuestra línea de servicio y presentar la copia de la promesa de compraventa, la carta de asignación del subsidio (si es aplicable) y la carta de autorización del afiliado para disponer de los fondos.
Es posible hacer el pago a través de transferencias bancarias registradas en Protección, o puedes reclamar personalmente el dinero en Bancolombia, Davivienda o en los corresponsales bancarios Pagafácil, Reval o Multipagas, según tu ubicación.
Antes de iniciar el proceso de retiro, verifica el saldo de tus cesantías. Debes ingresar el monto autorizado por tu empleador en la carta, ya que si ingresas un monto superior, la solicitud será rechazada.

2. Educación

Este tipo de retiro aplica para el pago de matrículas en programas de educación superior, posgrados, educación continua, programas para el trabajo y el desarrollo humano, cursos de idiomas y programas de educación que cuenten con títulos acreditados por el Sistema Nacional de Formación para el Trabajo.

Debes presentar la liquidación de matrícula vigente de la institución educativa, en su formato original o en copia, sin cancelar.
La liquidación debe incluir los siguientes detalles: nombre del matriculado (afiliado o beneficiario), monto de la matrícula, método de pago, nombre y NIT de la entidad educativa.
En caso de retiros para beneficiarios, se requiere documentación que demuestre la relación, como el registro civil o declaraciones extrajudiciales.
No se permiten retiros para educación superior en el caso de hijos del cónyuge que no sean legalmente reconocidos por el afiliado.
Si el beneficiario es tu hijo, adjunta el registro civil de nacimiento.
Si el beneficiario es tu cónyuge, adjunta el registro civil de matrimonio.
Si se trata de tu compañero o compañera permanente, incluye una declaración extrajudicial que especifique el tiempo de convivencia (debe ser de al menos 24 meses).

Otra opción es el retiro para créditos educativos (ICETEX u otros):

Se debe presentar documentación que acredite la relación con el beneficiario, como el registro civil (de nacimiento o matrimonio, según corresponda) y declaraciones extrajudiciales.
Certificado del crédito otorgado y estado de cuenta, con información del deudor, saldo de la deuda o monto a pagar.
El pago se realizará a nombre de la entidad prestadora correspondiente.

También es posible retirar cesantías para seguros educativos, presentando los siguientes documentos:

Certificado de existencia y representación de la entidad con la que se contrató el seguro educativo.
Póliza de seguro emitida por la entidad.
Copia de la factura o cuenta de cobro, dirigida a la entidad con la que se pactó el seguro.
Se debe demostrar la relación de parentesco (hijo, cónyuge o compañero permanente del titular de los recursos) y la destinación de los fondos para fines educativos.
Si el valor del comprobante de pago supera el saldo de la cuenta, se generará un pago parcial a nombre de la institución educativa, por lo que el estudiante deberá solicitar un nuevo recibo por el monto restante.

3. Por terminación de contrato

Si deseas realizar una solicitud de retiro de cesantías debido a la finalización de tu contrato laboral, necesitarás:

Tener escaneada la carta de retiro, la cual debe estar autorizada por tu empleador. Puedes guardarla en un solo archivo o tomar una foto. Asegúrate de tener a mano el tipo y número de identificación del empleador.
La carta debe incluir los nombres y números de identificación tanto del afiliado como del empleador.
Puedes optar por el pago a través de transferencia bancaria registrada en Protección o reclamar el dinero personalmente en Bancolombia, Davivienda o en los corresponsales bancarios Pagafácil, Reval o Multipagas, dependiendo de tu ubicación.
Antes de iniciar el proceso de retiro, verifica el saldo de tus cesantías. Asegúrate de ingresar el valor autorizado por tu empleador en la carta. Si introduces un valor mayor, la solicitud será rechazada.

Colfondos:

Para realizar este proceso a través de las oficinas de Colfondos o por medio del portal web, necesitarás presentar lo siguiente:

Retiros para educación

1. Original y fotocopia del recibo de matrícula emitido por la Institución de Educación Superior o por instituciones aprobadas que imparten programas técnicos en artes y oficios.
2. Copia de la resolución de aprobación de la institución educativa y constancia de la aprobación del programa educativo correspondiente (en casos de educación para el trabajo y desarrollo).
3. Documentos de identificación de los beneficiarios.
4. Registro Civil de Matrimonio o de Nacimiento, según el caso (para cónyuges y/o hijos).
5. Declaración extra juicio para compañeros permanentes.
6. En el caso de hijastros: Registro Civil de Nacimiento, declaraciones extra juicio ante Notario donde el Afiliado especifique que responde económicamente por su hijastro, y Registro civil de matrimonio o Declaración extra juicio para compañeros permanentes.

Si deseas realizar el retiro a través de Reval/Multipagas, deberás presentar:

1. Copia del recibo de matrícula que indique el valor, emitido por una institución de educación superior o por instituciones que imparten programas técnicos en artes u oficios, aprobados por las autoridades correspondientes del sector educativo.
2. En el recibo deben figurar los siguientes datos:
– Nombre y NIT de la institución.
– Área de estudio.
– Duración del programa.
– Valor de la matrícula.
– Forma de pago de la matrícula.
3. Documentos de identificación de los beneficiarios:
– Registro Civil de Matrimonio o de Nacimiento, según el caso (para cónyuges y/o hijos).
– Declaración extra juicio para compañeros permanentes.
4. En caso de hijastros: Registro Civil de Nacimiento, declaraciones extra juicio ante Notario donde el Afiliado especifique que responde económicamente por su hijastro, y Registro civil de matrimonio o Declaración extra juicio para compañeros permanentes.

Retiros para vivienda

Una carta emitida por el empleador, en su formato original, que certifique los siguientes detalles: nombre del trabajador, número de documento de identidad, motivo del retiro y monto del retiro.
Si optas por realizar esta solicitud de manera presencial, será necesario presentar tu documento de identidad en su formato original.

Terminación de contrato

Será necesario presentar una carta original dirigida a Colfondos, emitida por el Empleador, debidamente firmada y sellada, en la que se informe la terminación del contrato.

En caso de conversión a salario integral

Se requerirá una carta original dirigida a Colfondos, emitida por el Empleador, debidamente firmada y sellada, en la que se informe la conversión a salario integral.

En caso de sustitución patronal

Deberás presentar una carta original dirigida a Colfondos, emitida por el Empleador, debidamente firmada y sellada, en la que se informe el cambio de empleado por sustitución patronal.

Si decides llevar a cabo esta solicitud de manera presencial, es imprescindible que presentes tu documento de identidad en su formato original.

Skandia:

Tienes la opción de realizar la solicitud de retiro de cesantías a través del portal de clientes, ingresando en este enlace, y adjuntando los documentos correspondientes según la finalidad que desees darle a este ahorro.

Además, también tienes la posibilidad de solicitar el retiro directamente en las oficinas de Skandia, presentando la documentación requerida para la radicación de la solicitud.

Adquisición o mejora de viviendas:
– Fotocopia ampliada al 150% de la cédula de ciudadanía del titular con su firma.
– Carta de autorización del empleador, que incluya: nombre completo del afiliado, número de identificación del afiliado, valor del anticipo de las cesantías, confirmación del empleador sobre la finalidad de las cesantías (adquisición, construcción, mejoras o liberación de bienes raíces destinados a vivienda) y la especificación del beneficiario del cheque o abono en cuenta.

Pago de impuestos (predial y/o valorización):
– Copia del recibo (predial y/o valorización).
– Carta de autorización de la empresa.

Educación para el titular del producto:
– Fotocopia ampliada al 150% de la cédula de ciudadanía del titular con su firma.
– Fotocopia del recibo de matrícula y/o certificación del ICETEX para pago de crédito de estudios en entidades de educación superior.

Educación para el cónyuge o compañero(a) permanente del titular del producto:
– Fotocopia ampliada al 150% de la cédula de ciudadanía o documento de identidad del titular con su firma.
– Fotocopia del recibo de matrícula y/o certificación del ICETEX para pago de crédito de estudios en entidades de educación superior.
– Fotocopia autenticada del registro de matrimonio o declaración extrajuicio de convivencia.

Educación para los hijos del titular del producto:
– Fotocopia ampliada al 150% de la cédula de ciudadanía del titular con su firma.
– Fotocopia del recibo de matrícula y/o certificación del ICETEX para pago de crédito de estudios en entidades de educación superior.
– Fotocopia autenticada del registro de nacimiento.

Terminación de contrato:
– Fotocopia ampliada al 150% de la cédula de ciudadanía del titular con su firma.
– Carta del empleador informando la terminación del contrato.

Retiro de seguro educativo ahorro programado:
– Fotocopia ampliada al 150% de la cédula.
– Certificado de existencia y representación de la entidad con la que se contrató el ahorro programado o seguro educativo.
– Copia del contrato suscrito y/o póliza de seguro suscrito con la entidad.
– Copia de la factura y/o cuenta de cobro dirigida a la entidad contratante.
– Registros civiles o declaraciones extrajuicio según corresponda.

Certificado expedido por autoridad competente en caso de dependencia, si aplica.

Sustitución patronal:
– Fotocopia ampliada al 150% de la cédula del titular con su firma.
– Carta del empleador informando la sustitución patronal.

Prestación del servicio militar:
– Fotocopia ampliada al 150% de la cédula del titular con su firma.
– Certificado expedido por las fuerzas militares sobre el llamamiento o convocatoria de reserva.

Retiros de aportes independientes o voluntarios:
– Fotocopia ampliada al 150% de la cédula del titular con su firma.

Retiro por disminución de ingresos y/o licencia no remunerada:
– Fotocopia ampliada al 150% de la cédula.
– Carta de autorización del empleador que incluya: nombre o razón social del empleador, nombres y apellidos del trabajador, datos de contacto del empleador, salario devengado, monto de disminución de ingresos, periodo de reducción de ingresos y valor autorizado para entregar al empleado.

FNA:

Para sacar tus cesantías en el Fondo Nacional del Ahorro en 2023, debes seguir estos pasos:

1. Preparación y Documentación:
Asegúrate de tener toda la documentación necesaria, como tu cédula de ciudadanía ampliada al 150% y cualquier otro documento requerido por el Fondo Nacional del Ahorro.

2. Acceso a la Cuenta:
Ingresa a la página oficial del Fondo Nacional del Ahorro en https://www.fna.gov.co/ y busca la opción de acceso a tu cuenta en línea.

3. Iniciar Sesión:
Inicia sesión en tu cuenta utilizando tu número de identificación y la contraseña correspondiente. Si aún no tienes una cuenta en línea, deberás registrarte siguiendo los pasos proporcionados en el sitio web.

4. Solicitud de Retiro:
Una vez que hayas iniciado sesión, busca la opción o sección relacionada con retiros de cesantías.

5. Completa la Solicitud:
Completa el formulario de solicitud de retiro de cesantías proporcionando la información necesaria, como el motivo del retiro, la cantidad que deseas retirar y cualquier otra información solicitada.

6. Adjunta Documentos:
Es posible que debas adjuntar documentos adicionales para respaldar tu solicitud, como cartas de autorización de empleadores, certificados de matrícula educativa, entre otros. Asegúrate de cargar los documentos correctos en formato digital.

7. Verificación:
Revisa cuidadosamente la información proporcionada y los documentos adjuntos antes de enviar la solicitud.

8. Envía la Solicitud:
Una vez que hayas completado y revisado la solicitud, envíala a través del sistema en línea.

9. Espera de Aprobación:
Después de enviar la solicitud, deberás esperar a que el Fondo Nacional del Ahorro la revise y apruebe.

10. Notificación y Pago:
Una vez que tu solicitud sea aprobada, recibirás una notificación por parte del Fondo Nacional del Ahorro. Dependiendo del método de pago que elijas, el dinero de tus cesantías será depositado en tu cuenta bancaria o podrás retirarlo en una entidad bancaria autorizada.

Es importante tener en cuenta que los procedimientos y requisitos pueden variar, por lo que te recomiendo visitar el sitio web oficial del Fondo Nacional del Ahorro o contactar directamente con ellos para obtener información actualizada y precisa sobre el proceso de retiro de cesantías en 2023.